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【InAddition 觀點】績效管理-從「身先士卒」到「授權當責」:針對四類員工的差異化管理心法

【InAddition 觀點】績效考核不是打分數,而是為了「對準頻率」

正值歲末年終,許多 HR 與用人主管正忙於績效考核與明年度的人力盤點。在協助企業進行人才諮詢的過程中,我們常聽到主管面臨兩難:「有些員工能力很強,但我不敢給他更多工作,怕變成『能者過勞』反而逼走他;但也有些員工意願很高卻能力不足,我最後只好自己跳下來做。」

這反映了一個常見的管理黑洞:我們試圖用同一種管理方式面對所有員工。然而,真正的公平並非「一視同仁」,而是依據員工的狀態給予對應的資源與引導。

參考情境領導(Situational Leadership)的概念,我們建議主管運用「工作能力(Skill)」與「工作意願/態度(Will)」這兩個維度,將團隊劃分為四個象限,採取截然不同的行動策略:

1. 高意願 + 高能力:授權授責(Empower)

這是團隊中的明星球員(Star)。一般主管最常犯的錯誤是「能者多勞」,單純增加他們的工作量,導致人才耗竭。

  • 正確做法: 重點在於「開導」與「機會」。不要只給任務,要給予舞台與決策權。這類人才需要的是職涯發展的願景與成就感,請放手讓他們當責,減少干涉,讓他們成為團隊的火車頭。

2. 高意願 + 低能力:教導訓練(Train & Coach)

這類員工通常是新人或剛轉調單位的夥伴,充滿熱忱但技巧生疏。許多主管因為不耐煩或時間壓力,容易陷入「越廚代庖」的陷阱,自己動手做比較快。

  • 正確做法: 核心在於「教導」。主管需轉身成為教練,建立容錯空間,拆解工作步驟。他們的態度是寶貴的資產,透過系統化的訓練將潛力轉化為實力,是主管的職責。

3. 低意願 + 高能力:提出要求(Discipline)

這往往是組織中的資深員工或技術專家,能力卓越但配合度低,甚至成為團隊中的「刺頭」。主管若採取「姑息養奸」的態度,將嚴重打擊團隊士氣。

  • 正確做法: 核心在於「訓導」。必須明確界定底線,要求立即改進態度問題。主管需讓其明白,卓越的能力不能作為破壞團隊文化的籌碼。若無法校準態度,這類員工往往是隱形成本最高的。

4. 低意願 + 低能力:仔細評估(Evaluate)

面對雙低員工,主管最忌諱「逆來順受」,讓問題持續發酵。

  • 正確做法: 核心在於「處理」。需當機立斷進行績效面談,釐清是職位不適配(需轉調)還是根本性的不適任。拖延處理不僅對組織無益,對員工個人的職涯也是一種耽誤。

💡 InAddition Insight

績效管理的本質,不是為了回顧過去的成敗,而是為了優化未來的產出。 好主管的價值,在於能精準辨識部屬目前所在的象限,並動態調整自己的管理風格——對明星放手、對新人伸手、對刺頭出手、對不適任者放手。


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